Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Esimerkki Hieronta
Maija Meikäläinen
Esimerkkikatu 2, 20500 Turku
Y-tunnus: 0000000-0
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 040 000 0000

2. Rekisterin nimi

Hyvän Olon Hieronnan asiakasrekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, ajanvarauksiin ja palvelun tuottamiseen. Käsittelyn oikeusperusteena on:

• Sopimuksen täytäntöönpano (ajanvaraus ja palvelun tuottaminen)
• Lakisääteinen velvoite (kirjanpitolainsäädäntö)
• Rekisteröidyn suostumus (markkinointiviestintä, mikäli erikseen annettu)

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• Nimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Ajanvaraustiedot
• Hoitoon liittyvät esitiedot, jotka asiakas on itse ilmoittanut
• Laskutustiedot

5. Tietolähteet

Henkilötiedot kerätään asiakkaalta itseltään ajanvarauksen yhteydessä, puhelimitse, sähköpostilla tai ajanvarausjärjestelmän kautta.

6. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa:

• Kirjanpitäjälle lakisääteisen kirjanpitovelvollisuuden täyttämiseksi
• Viranomaisille lainsäädännön niin edellyttäessä

Ajanvarausjärjestelmän (Vello) tietosuojakäytännöt säätelevät järjestelmässä käsiteltäviä tietoja.

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan ja sen jälkeen kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä). Hoitoon liittyvät esitiedot poistetaan viimeistään kahden vuoden kuluttua viimeisestä käynnistä, ellei lainsäädäntö muuta edellytä.

8. Rekisterin suojaus

Sähköisesti käsiteltävät tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin keinoin (salasanat, pääsynhallinta). Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Tietoihin pääsy on rajattu ainoastaan rekisterinpitäjälle.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
• Pyytää tietojensa oikaisua tai poistamista
• Rajoittaa tietojensa käsittelyä
• Vastustaa tietojensa käsittelyä
• Siirtää tietonsa toiselle rekisterinpitäjälle
• Peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)

Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen luovuttamista.

10. Evästeet

Tämä verkkosivusto ei käytä evästeitä eikä kerää kävijätietoja.

11. Selosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa. Muutoksista ilmoitetaan tällä sivulla. Seloste on päivitetty viimeksi 13.3.2026.